Receptie- Front Desk medewerker

Onze gastvrije dames zijn inzetbaar op uw kantoor. Wij hebben een team met ervaren receptionistes die graag uw visitekaartje worden. Tijdelijke inval of voor vast. Alles is bespreekbaar. 

Front office werkzaamheden

Telefonie :
Aannemen telefoon: doorverbinden met vooraankondiging. 
Aannemen telefoon: klanten te woord staan en informeren.
Terugbel verzoeken achterlaten. 
Telefonie: Bel centrale opzetten
Reserveringen aannemen en verwerken in de agenda

Gasten ontvangst op locatie: 
Koffie thee aanbieden
Gasten doorverwijzen en bezoek aankondigen/ naar hun afspraak brengen. 
Registratie gasten.
Rondleidingen door het pand. 
Tijdens vergaderingen als Hospitality zaken gastvrouw verzorgen. 

Computer:
Post verwerken / inscannen/ sorteren/ doorsturen.
Email verwerken / inscannen/ sorteren/ doorsturen.
Agenda’s beheren en aanmaken.
Beheren/bijwerken en ontwerpen van een Front office programma. 
Processen opzetten. 

Facilitaire zaken